Byggnader och anläggningar ska förvaltas under många decennier. Under ett byggprojekt tas stora mängder digital information fram, men informationen följer inte alltid med på ett strukturerat och användbart sätt över till förvaltningen. Den kan gå förlorad i övergången, ligga utspridd i olika system eller vara svår att hålla uppdaterad.
Det skapar utmaningar för fastighetsägare som behöver tillgång till korrekt och aktuell information för att kunna förvalta och utveckla sina tillgångar över tid. Information behövs bland annat för drift och underhåll, energianalyser, hållbarhetsrapportering, myndighetskrav, uthyrning och kunddialog. En stabil informationsgrund är också en förutsättning för att kunna dra nytta av exempelvis AI, IoT och digitala tvillingar.
En central fråga för projektet är därför hur fastighetsägare kan ställa tydliga och verksamhetsanpassade krav på digital information i projekt, och hur rätt information kan säkerställas genom hela övergången från projekt till förvaltning.
Projektet samlar fastighetsägare och andra aktörer i branschen för att utveckla gemensamma arbetssätt och branschpraxis för kravställning, informationshantering och informationsöverlämning mellan projekt och förvaltning. Målet är att ta fram ett praktiskt stöd som kan användas brett i branschen och bidra till att rätt information efterfrågas, skapas, kvalitetssäkras och levereras på ett strukturerat sätt.
Arbetet utgår bland annat från ISO 19650 och informationskraven OIR (Organizational Information Requirements) och AIR (Asset Information Requirements). En viktig del är att tydliggöra förvaltningens informationsbehov redan tidigt i projekten och skapa förutsättningar för att informationen ska kunna användas och förvaltas vidare i fastighetsägarens systemmiljö.
Projektet omfattar även dialog med systemleverantörer och entreprenörer för att fånga olika perspektiv och skapa arbetssätt som fungerar genom hela informationskedjan. Referensgrupper kommer att användas för att samla in erfarenheter och behov från fler aktörer i branschen.
Målet är att utvecklingsarbetet ska resultera i en konkret branschpraxis som görs tillgänglig genom BIM Alliance webbportal Praxi.
Tidplan och arbetsform
Initiativet startade under hösten 2025 och utvecklingsarbetet fortsätter under 2026. Arbetet bedrivs stegvis tillsammans med deltagande fastighetsägare och andra branschaktörer, med möjlighet för fler BIM Alliance-medlemmar att bidra genom referensgrupper.
Deltagande organisationer
Fastighetsägare som hittills har deltagit i arbetet är Castellum, Vasakronan, Jernhusen, Akademiska Hus, Skandia Fastigheter och Region Gävleborg. I arbetet deltar även systemleverantörer och andra aktörer, bland annat Dalux, Vitec, Sweco, dRofus, SWG och LEB.
BIM Alliance är initiativtagare och samordnar utvecklingsarbetet tillsammans med deltagande organisationer.