- Krav: Ett krav är en specificerad förväntning eller villkor som en produkt, system eller process måste uppfylla. Krav kan vara funktionella (t.ex. vad systemet ska göra) eller icke-funktionella (t.ex. prestanda, säkerhet). De kan ställas av kunder, lagstiftande organ eller interna intressenter.
- Standard: En standard är ett fastställt och formellt dokument som beskriver specifikationer, riktlinjer eller kriterier som måste följas inom en viss verksamhet. Syftet med en standard är att uppnå enhetlighet, säkerhet och kvalitet i produkter, tjänster och processer. Exempel på standarder är ISO-standarder.
- Branschstandard: En branschstandard är en standard som är specifik för en viss bransch och som vanligtvis utvecklas av branschens intressenter. Den skapar gemensamma riktlinjer eller specifikationer som aktörer inom samma bransch förväntas följa, vilket säkerställer konsekvens och kvalitet.
- Teknisk specifikation: Detta är ett detaljerat dokument som beskriver de tekniska kraven för en produkt, tjänst eller system. Det kan innehålla information om design, material, prestanda och andra tekniska egenskaper som måste uppfyllas för att produkten eller tjänsten ska fungera korrekt.
- Regelverk: Ett regelverk är en uppsättning regler, lagar och bestämmelser som styr hur en viss verksamhet får bedrivas. Regelverk fastställs oftast av myndigheter och är juridiskt bindande. Exempel kan vara byggnadsregler, miljölagar eller säkerhetsföreskrifter.
- Handbok: En handbok är en praktisk guide eller ett referensdokument som innehåller instruktioner, processer eller riktlinjer för hur man ska använda en produkt, utföra en uppgift eller följa vissa regler. Handböcker kan användas för att utbilda personal, säkerställa att regler efterlevs eller ge teknisk vägledning